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Titolo

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Assistente del Direttore Esecutivo della Casa

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente del Direttore Esecutivo della Casa altamente organizzato e proattivo per supportare le operazioni quotidiane di una residenza privata. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione del tempo e attenzione ai dettagli, garantendo che tutte le attività domestiche siano eseguite in modo efficiente e puntuale. Sarà responsabile di coordinare il personale domestico, gestire gli acquisti e le forniture, e assistere nella pianificazione di eventi e viaggi. Inoltre, l'assistente dovrà mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione, gestendo informazioni sensibili e personali. La capacità di comunicare efficacemente con diversi fornitori e di risolvere problemi in modo creativo è essenziale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale per il candidato giusto.

Responsabilità

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  • Coordinare e supervisionare il personale domestico.
  • Gestire gli acquisti e le forniture per la casa.
  • Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi e viaggi.
  • Mantenere la riservatezza delle informazioni personali e sensibili.
  • Comunicare efficacemente con fornitori e servizi esterni.
  • Gestire il calendario e gli appuntamenti del direttore esecutivo.
  • Assicurare che tutte le attività domestiche siano eseguite in modo efficiente.
  • Risolvere problemi e imprevisti in modo creativo e tempestivo.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
  • Ottime capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.
  • Conoscenza delle pratiche di gestione domestica.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare in orari variabili.
  • Competenze informatiche di base.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione di una casa?
  • Come gestisci le situazioni di stress o imprevisti?
  • Quali strategie utilizzi per mantenere l'organizzazione?
  • Hai esperienza nella pianificazione di eventi o viaggi?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?